Chi siamo e cosa facciamo?

Siamo la XS News B.V. che opera sotto il nome commerciale XS News. I nostri recapiti sono riportati in calce alla presente Informativa sulla Privacy. La XS News è un provider di accesso alla Usenet. Forniamo ai nostri utenti un accesso su abbonamento alla Usenet (i Servizi). Potrai trovare maggiori informazioni su di noi e sui servizi che offriamo sul nostro sito web: www.xsnews.nl (il Sito web). La presente Informativa sulla Privacy si applica all'utilizzo e alla fruizione del nostro Sito Web e dei nostri Servizi.

Nella presente Informativa sulla Privacy spieghiamo quali dati personali raccogliamo tramite il nostro Sito web e la fornitura dei nostri Servizi. Illustriamo anche le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali, come li proteggiamo e per quanto tempo li conserviamo.

Privacy e normativa di riferimento

La tua privacy è qualcosa di molto importante per noi. Ci atteniamo al nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (???AVG???), che ha sostituito le varie leggi sulla privacy degli Stati Membri Europei a far data dal 25 maggio 2018. Tale normativa sarà indicata di seguito come la ???NormativaNormativa di Riferimento????

Dati personali

Il termine ???dati personali ??? nel contesto della presente Informativa sulla Privacy si riferisce a tutte le informazioni con cui potresti essere identificato direttamente oppure indirettamente. Tale definizione è conforme alla Normativa di Riferimento. Si tratta di una definizione ampia: anche gli indirizzi IP dinamici possono essere considerati dati personali.

Quali dati personali raccogliamo e per quali finalità li trattiamo?

Possiamo raccogliere diversi tipi di dati personali, quando utilizzi il nostro Sito web e/o i nostri Servizi:

Dati (personali)	Finalità
Nome e cognome	Utilizzeremo questi dati per mandarti messaggi e per motivi amministrativi.
Indirizzo email	Utilizzeremo il tuo indirizzo email per creare un tuo account e per poterti contattare. Utilizzeremo anche il tuo indirizzo email per inviarti newsletter e per iniziative di marketing diretto, salvo che tu non ti opponga. Invieremo newsletter e iniziative di marketing diretto agli utenti che hanno un abbonamento di prova gratuito, solo se avremo ottenuto il consenso per farlo.
Recapito telefonico	Utilizzeremo il tuo recapito telefonico per contattarti in caso tu ci abbia richiesto di essere richiamato.
Dati dell’indirizzo fisico: via e numero civico, codice postale, città, provincia e Paese.	Utilizzeremo questi dati per la nostra contabilità e per predisporre la documentazione IVA comunitaria.
Coordinate bancarie: numero di conto, IBAN, BIC	Utilizzeremo questi dati per addebitare l’importo dell’abbonamento ai nostri utenti.
Dettagli della carta di credito: tipo di carta di credito, nome del titolare che compare sulla carta, numero della carta di credito stessa, codice di sicurezza (CVV) e data di scadenza	Utilizzeremo questi dati per addebitare l’importo dell’abbonamento ai nostri utenti.
Credenziali di accesso: nome utente e password	Utilizzeremo questi dati per garantire che gli utenti possano accedere con il proprio account.
Registrazione delle attività dell’utente: Indirizzo IP, ora di accesso e URL visitati	Registreremo le attività degli utenti sul nostro Sito web. Utilizzeremo questi dati per rilevare eventuali violazioni del contratto da parte dell'utente come, per esempio, la condivisione delle credenziali di accesso con altri persone sprovviste di abbonamento. Tali attività non saranno registrate dalla XS News, ma da Abavia, soggetto Responsabile per il trattamento dei dati.

Perché abbiamo la possibilità di trattare i tuoi dati personali?

Esistono diverse motivazioni legali rinvenibili nella Normativa di Riferimento in base alle quali possiamo o siamo tenuti a trattare i tuoi dati personali:

• Esecuzione del contratto: alcuni dati sono necessari per fornirti i nostri Servizi in qualità di utente, per esempio, il nome, le credenziali di accesso, e i dati per consentire i pagamenti.
• Obblighi di legge: Siamo tenuti a conservare alcuni dati all’interno nei nostri archivi affinché siano a disposizione delle autorità fiscali, per esempio i dettagli della fatture emesse e il Paese di residenza dell’utente.
• Interesse legittimo: Per altri dati sussiste in capo alla società un legittimo interesse al trattamento dei tuoi dati, per esempio per la registrazione delle attività svolte dall'utente per rilevare l'eventuale uso illecito dell’account.
• Consenso: Chiediamo il consenso per effettuare l'invio di newsletter e per le iniziative di marketing diretto tramite email a utenti che non hanno acquistato da noi alcun abbonamento a pagamento. Tale consenso può anche essere facilmente revocato utilizzando il link di annullamento dell'iscrizione che si trova in calce a ogni newsletter.

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra:

• Conserveremo i tuoi dati personali per 5 anni per motivi contabili, fiscali e doganali;
• Tutti i dati personali che utilizzeremo in relazione al tuo account saranno conservati per tutto il tempo esso in cui rimarrà aperto, e fino a un periodo massimo di 2 anni dalla relativa chiusura;
• Cancelleremo gli altri dati non appena non risulteranno più necessari per le finalità per le quali li abbiamo raccolti.

Condivideremo i tuoi dati personali con altri soggetti?

Utilizziamo i Responsabili del trattamento dei dati per ricevere supporto per l’erogazione dei Servizi da offrire agli utenti. In tale contesto, questi Responsabili del trattamento dati riceveranno da noi i tuoi dati personali che elaboreranno per nostro conto. Per esempio, ci serviamo dei Responsabili del trattamento dati per memorizzare le credenziali di accesso, nonché per processare i pagamenti degli utenti.

I Responsabili da noi nominati per il trattamento dei tuoi dati personali sono:

I suddetti Responsabili del trattamento dovranno attenersi scrupolosamente alle istruzioni che daremo loro. Pertanto, non utilizzeranno i tuoi dati personali per conseguire finalità proprie. Ci accertiamo che tutti i Responsabili del trattamento da noi nominati rispettino la Normativa di Riferimento.

Oltre a quanto sopra, non condivideremo mai i tuoi dati personali con altri soggetti, salvo che ciò non sia previsto da disposizioni di legge.

Esportazione di dati personali fuori dall'Unione Europea

Potremo trasferire i tuoi dati personali a soggetti che si trovano fuori dell'UE, qualora uno dei nostri Incaricati per il trattamento dati si trovi al di fuori del territorio dell'UE. Tale trasferimento fuori dell'UE avverrà sempre nel rispetto della Normativa di Riferimento (come previsto dall’articolo 76, paragrafo 1, della Legge sulla Protezione dei Dati Personali, sostituito dal capo 5 del GDPR a far data dal 25 maggio 2018).

Come proteggeremo i tuoi dati personali?

Proteggeremo tutti i dati personali che tratteremo contro l'accesso non autorizzato e illegale, la relativa modifica, la divulgazione, l'uso e la distruzione. Per esempio, per proteggere i dati personali adotteremo le seguenti misure di natura tecnica e organizzativa:

• Sicurezza delle nostre connessioni di rete tramite il Secure Socket Layer (SSL) e il Transport Layer Security (TLS)
• Crittografia delle password
• Firewall
• Connessione sicura VPN

Siti web di soggetti terzi

Sul nostro Sito web potresti trovare (hyper)link che rimandano a siti web di partner, di fornitori, di inserzionisti, di sponsor, di licenziatari o di altre terze parti. Non possiamo esercitare alcun controllo sul contenuto o sui link che appaiono su tali siti web, e quindi non siamo responsabili delle prassi applicate su tali siti web collegati al nostro o da esso provenienti. Inoltre, tali siti web, compresi i loro contenuti e link, potranno cambiare continuamente. Tali siti potrebbero avere le proprie politiche in materia di privacy, i propri termini di utilizzo, e le proprie policy sui clienti. La navigazione e l'interazione su qualsiasi altro sito Web, compresi quelli collegati o che provengono dal nostro Sito web sono soggetti ai termini e alle politiche del relativo sito web.

Cookie

Utilizziamo i cookie sul sito web. Un cookie è un piccolo e semplice file di testo che potrà essere installato sul tuo computer, quando visiti il Sito web. Tale file di testo consentirà di identificare il tuo browser e/o il tuo computer. Per esempio, quando visiterai nuovamente il nostro Sito web, il cookie garantirà che il tuo browser o il tuo computer siano riconosciuti.

Utilizziamo i seguenti tipi di cookie:

Cookie funzionali: I cookie funzionali sono quelli essenziali per il funzionamento del nostro Sito web. Consentono, infatti, di navigarlo e di utilizzarne le funzionalità presenti.

Cookie analitici o statistici: I cookie analitici sono utilizzati per esaminare la qualità e l'efficacia di un sito web. Per esempio, avremo la possibilità di vedere quanti utenti visitano il nostro Sito web, e quali pagine in particolare sono state visitate. Utilizziamo queste informazioni per migliorare il Sito Web e i Servizi che offriamo.

Cookie di tracciamento: I cookie di tracciamento tengono traccia dei clic e del comportamento in termini di navigazione dei visitatori sul nostro Sito web. Essi consentono di vedere se e quando l'utente visualizza il proprio profilo, e se clicca sul nostro Sito web. Utilizzeremo questi cookie per mostrarti annunci basati sui tuoi interessi.

Se non vuoi che i cookie siano installati sul tuo computer, potrai evitarlo modificando le impostazioni dei cookie direttamente sul tuo browser. Occorre far presente però che alcune caratteristiche o servizi del nostro Sito web potrebbero non funzionare correttamente o per niente senza i cookie.

Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Vogliamo migliorare costantemente il nostro Sito web e i nostri Servizi. Pertanto, potremmo dover aggiornare di volta in volta la presente Informativa sulla Privacy. Qualora dovessimo modificarla in maniera significativa, lo specificheremo sul nostro Sito web fornendo la versione aggiornata della Policy sulla Privacy.

I tuoi diritti e i nostri recapiti

Come specificato nella Normativa di Riferimento, avrai il diritto di:

• Richiedere l'accesso e/o di ottenere una copia dei tuoi dati personali che trattiamo, compresa l’informazione circa il luogo in cui vengono elaborati, chi li riceve, per quanto tempo li conserviamo, e per quali finalità sono trattati. Su richiesta dell'utente, è possibile anche inoltrare tale copia a un altro responsabile del trattamento dei dati;
• Richiederci di correggere, modificare o cancellare dai nostri sistemi i tuoi dati personali;
• Richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
• Opporti al trattamento dei tuoi dati personali;
• Presentare un reclamo all'Autorità Garante per i Dati Personali, se riterrai che stiamo trattando i tuoi dati personali in modo illecito.

Se hai domande, commenti o dubbi su come gestiamo i tuoi dati personali, contattaci utilizzando i recapiti che trovi qui sotto:

XS NEWS B.V.,

che agisce con il nome commerciale XS News

New Yorkstraat 10-16 1175RD
Lijnden
Paesi Bassi

N. iscrizione Camera di Commercio: 08145640

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